태권도진흥재단 개인정보처리방침(Ver.1.8)

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태권도진흥재단 개인정보처리방침(Ver.1.8)

태권도진흥재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 항목 및 보유기간)

① 태권도진흥재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 태권도진흥재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭	보유근거	처리하는 개인정보의 항목	보유기간
	처리목적
태권도원 웹사이트 회원 정보	정보주체로부터의 동의	(필수) 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일 (선택) 메일 수신동의, 단체여부	탈퇴 시까지
	알림발송, 회신
태권도원 인터넷예약 웹사이트 회원 정보	정보주체로부터의 동의	(필수) 성명, 연락처, 이메일, 소속정보	2년
	연수원 숙박 예약 및 내역 확인, 알림발송, 회신, 안내문 발송
2021 태권도봉사단 지원자 명단	정보주체로부터의 동의	(필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처	3년
	봉사단 모집 및 선발
2022 태권도봉사단 지원자 명단	정보주체로부터의 동의	(필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처	3년
	봉사단 모집 및 선발
2023년 봉사단 지원자 명단	정보주체로부터의 동의	(필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처	3년
	봉사단 모집 및 선발
2023년 태권도 봉사단 명단	정보주체로부터의 동의	(필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처	3년
	봉사단 모집 및 선발
[2023 태권도 봉사단 해외파견] 집합교육 강사 명단	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일, 연락처	5년
	수당지급
기증자 주소록	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일 (선택)주소,핸드폰번호	3년
	국립태권도박물관 기증자 관리
기증자 현황표	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일 (선택)주소,핸드폰번호	3년
	국립태권도박물관 기증자 관리
태권도원 수련⋅체험 콘텐츠 참가증서(18 ~ 23)	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 국적, 소속	5년
	참가증서, 감사장 발급
교원 특수분야 직무연수 신청 및 이수자 명단	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 학교명	1년
	연수 대상 선정 중
태권도원 체험관 기간제근로자 채용 서류	정보주체로부터 동의	(필수) 성명, 이메일 주소, 연락처, 최종학력, 직무관련 경력, 자격증	10년
	체험관 기간제근로자 채용 서류
‘23년 중·고교 태권도 수업 지원 사업 지도사범 선발 서류	정보주체로부터 동의	(필수) 성명, 이메일 주소, 연락처, 최종학력, 직무관련 경력, 자격증	1년
	지도사범 선발
‘23년 취약계층 태권도 지원 사업 지도사범 선발 서류	정보주체로부터 동의	(필수) 성명, 이메일 주소, 연락처, 최종학력, 직무관련 경력, 자격증	1년
	지도사범 선발
태권도대사범 지정후보자 및 지정위원 수당 등	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일. (선택)주소,계좌번호	5년
	수당 지급
2022 태권도 소재 애니메이션 고도화 평가위원 인력풀	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속	5년
	과제 선정 평가(심의), 진도(중간, 최종 평가 등)
2023 태권도 문화콘텐츠육성 사업 평가위원 인력풀	정보주체로부터 동의	(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속	5년
	과제 선정 평가(심의), 진도(중간, 최종 평가 등)

※ 상세한 태권도진흥재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 기관명 “태권도진흥재단”으로 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

태권도진흥재단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

•정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

•다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

•정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

•통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

•개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

•조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

•범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

•법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

•형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

태권도진흥재단은 제3자에게 개인정보를 제공받아 처리하는 경우 법률에 따라 정보주체에게 그 사실을 알려드립니다.

제3조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

태권도진흥재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 관리적ㆍ기술적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 개인정보 안전성 확보조치, 손해배상책임에 관한 사항 등을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리ㆍ감독하고 있습니다.

태권도진흥재단은 다음과 같이 개인정보를 위탁·처리하고 있습니다.

소관부서	수탁기관	위탁목적	위탁기간	위탁 업무
홍보 마케팅부	㈜케이티	태권도원 ARS(전화자동응답) 시스템 서비스	2022.10.13.~2023.10.12.	- 태권도원 전화상담 내용 관리를 위한 이름, 연락처 처리 등 - 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등
디지털 정보화부	㈜지에프씨코리아	2023년 웹사이트 및 앱 운영 유지관리	2023.03.07.~2023.12.31.	- 웹사이트 및 앱 운영 유지관리 - 웹사이트 회원 관련 문의 및 오류 대응
디지털 정보화부	㈜지에프씨코리아	2023년 정보통신 인프라 운영 및 유지관리	2023.02.28.~2023.12.31.	- 태권도진흥재단 정보통신 인프라 관리

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 개인정보 열람 요구

정보주체는 태권도진흥재단에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

•법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

•다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

•공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

태권도진흥재단에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리 정지 요구

태권도진흥재단에서 보유하고 있는 개인정보 파일은「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

•법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

•다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

•공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

•개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 정보주체의 권리행사

정보주체는 권리 행사 시 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」 별지 제 8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 태권도진흥재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

•정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

•정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.

•개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 신분이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.

- 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)

- 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서

- 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)

- 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

⑤ 열람 및 정정·삭제 청구에 대한 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법(제3조)이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

※중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

태권도진흥재단은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 장소를 달리하여 보존합니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

•파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

•파기기한: 보유기간이 경과하거나, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

•파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

태권도진흥재단은 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치ㆍ운영, 고유식별정보 등 주요 개인정보의 암호화, 개인정보처리시스템의 접속기록 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적인 점검

• 물리적 조치: 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대한 출입통제

제7조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

☞ 대검찰청 사이버수사과 : 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버수사국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지등에 대하여 정보주체자의 요구에 대하여 <태권도진흥재단>이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 태권도진흥재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 태권도진흥재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분

부서명

직위(급)

성명

연락처

이메일

개인정보 보호책임자

디지털

정보화부

부장

노철수

Tel) 063-320-0150

Fax) 063-320-0033

apple2@tpf.or.kr

개인정보 보호담당자

과장

전주휘

Tel) 063-320-0152

Fax) 063-320-0033

jjhwi22@tpf.or.kr

② 정보주체는 태권도진흥재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서로 문의하실 수 있습니다. 태권도진흥재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 태권도진흥재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일의 명칭	부서명	담당자	전화번호	이메일
태권도원 웹사이트 회원 정보	디지털정보화부	김홍문	063-320-0151	tpf4ever@tpf.or.kr
태권도원 인터넷예약 웹사이트 회원 정보	디지털정보화부	김홍문	063-320-0151	tpf4ever@tpf.or.kr
2021 태권도봉사단 지원자 명단	국제사업부	조연주	063-320-0352	caoyanzhu98@tpf.or.kr
2022 태권도봉사단 지원자 명단	국제사업부	조연주	063-320-0352	caoyanzhu98@tpf.or.kr
2023년 봉사단 지원자 명단	국제사업부	조연주	063-320-0352	caoyanzhu98@tpf.or.kr
2023년 태권도 봉사단 명단	국제사업부	조연주	063-320-0352	caoyanzhu98@tpf.or.kr
[2023 태권도 봉사단 해외파견] 집합교육 강사 명단	국제사업부	조연주	063-320-0352	caoyanzhu98@tpf.or.kr
기증자 주소록	국립태권도박물관	송봉수	063-320-0067	dustoff0217@tpf.or.kr
기증자 현황표	국립태권도박물관	송봉수	063-320-0067	dustoff0217@tpf.or.kr
태권도원 수련⋅체험 콘텐츠 참가증서(18 ~ 23)	콘텐츠진흥부	한현진	063-320-0332	hyunjin2686@tpf.or.kr
교원 특수분야 직무연수 신청 및 이수자 명단	콘텐츠진흥부	정대용	063-320-0328	di4301@tpf.or.kr
태권도원 체험관 기간제근로자 채용 서류	콘텐츠진흥부	박지은	063-320-0329	wldms303@tpf.or.kr
‘23년 중·고교 태권도 수업 지원 사업 지도사범 선발 서류	콘텐츠진흥부	조재동	063-320-0324	ssjcm1@tpf.or.kr
‘23년 취약계층 태권도 지원 사업 지도사범 선발 서류	콘텐츠진흥부	조재동	063-320-0324	ssjcm1@tpf.or.kr
태권도대사범 지정후보자 및 지정위원 수당 등	콘텐츠진흥부	최양근	063-320-0332	ygchoi1009@tpf.or.kr
2022 태권도 소재 애니메이션 고도화 평가위원 인력풀	콘텐츠진흥부	이동훈	063-320-0321	tommy@tpf.or.kr
2023 태권도 문화콘텐츠육성 사업 평가위원 인력풀	콘텐츠진흥부	이동훈	063-320-0321	tommy@tpf.or.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 제10조제1항제2호에 따른 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서 또는 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.