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  공동프로그램 태권도원 개인정보처리방침(Ver.1.2)

태권도원 개인정보처리방침(Ver.1.2)

제정 : 2018. 11. 30.

태권도진흥재단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 태권도진흥재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 태권도진흥재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 목적
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보의 항목 보유기간
1 태권도원 웹사이트 회원 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 성별, E-Mail, 휴대폰번호 탈퇴 시까지
알림발송, 회신
2 분실물 신고자, 습득자 및 인수자 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 집주소, 핸드폰 수집일로부터 1개월
분실물 및 분실자에 대한 정보를 등록하고 습득 시 연락, 분실자가 분실물을 찾아가지 않을 경우 습득자에게 인계, 분실물 인계
3 고객설문지 및 고객의견서 작성자 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰, E-Mail 1년
고객의견에 대한 처리결과 회신, 태권도원 행사안내 및 인사문 발송
4 고객서비스센터 물품대여자 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰 해당 정보수집 월말까지
무료 물품대여 시 (휠체어, 유모차 등) 반납 여부 등 확인 및 물품사용 이력관리
5 태권도원 프로그램 체험자 수료증 발급자 정보 개인정보주체의 동의 / 정보주체 이외로부터 수집 이름 3년
태권도원 수련·체험프로그램 수료증 발급 증빙
6 태권도 마스터즈,서포터즈 신청자 개인정보주체로부터의 제공 이름, 집연락처, 집주소, 직장연락처, 직장주소, 핸드폰 탈퇴 시까지
국내·외 태권도 네트워크 구축
7 태권도박물관 기증자 정보 개인정보주체로부터의 제공 이름, 집주소, 핸드폰, 기증자료 품명 및 종류, 수량 등 3년
국립 태권도박물관 기증자 관리
8 태권도박물관 기증자 정보 개인정보주체로부터의 제공 이름, 집주소, 핸드폰, 기증자료 품명 및 종류, 수량 등 3년
태권도원 시설 사용료 부과 및 정산, 태권도원 시설 사용내역 기록
9 태권도원 인터넷예약 웹사이트 회원 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 생년월일, 직업, 직장명, 취득 태권도 단 탈퇴 시까지
연수원 숙박 예약 및 내역 확인, 알림발송, 회신, 안내문 발송
10 태권도 사진공모전 참가자 정보 준영구 박물관 063-320-0503
알림발송, 회신
10 태권도 사진공모전 참가자 정보 개인정보주체로부터의 동의 개인정보주체로부터의 동의 1년
공모전 접수자 관리 및 수상금 지급
11 태권도원 경연대회 참가자 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰, 생년월일 1년
대회 참가자 접수 및 수상자 지급
12 세계청소년태권도캠프 참가자 정보 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 건강, 사상·신념 세계청소년태권도캠프 행사대행 용역 계약만료일(2018.09.29.일까지)
캠프 참가자 관리
13 글로벌태권도시범페스티벌 참가자 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰, E-Mail, 생년월일 차기사업 의견 수렴 및 사전 수요조사 만료일(2018.12.30.일까지)
행사 참가자 관리
14 세계대학태권도페스티벌 참가자 개인정보주체로부터의 동의 이름, 핸드폰, E-Mail, 생년월일 차기사업 의견 수렴 및 사전 수요조사 만료일(2018.12.30.일까지)
행사 참가자 관리

※ 상세한 태권도진흥재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 기관명 “태권도진흥재단”으로 검색 후 “문화체육관광부 태권도진흥재단”을 선택하여 조회하실 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 태권도진흥재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

② 개인정보의 처리 및 보유기간은 제1조(개인정보의 처리 목적)에 수록된 내용과 같습니다.

제3조(개인정보 제3자 제공)

① 태권도진흥재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 태권도진흥재단은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

① 태권도진흥재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
소관부서 담당자 위탁받는 자(수탁자) 위탁목적 위탁기간 위탁하는 업무 내용
정보기술부 황인석 주식회사연무기술 개인정보처리시스템 서버 관리 2018.01.01.~2018.12.31. - 개인정보처리시스템의 서버 관리
- 개인정보처리시스템의 서버 접근 제어 등
진흥사업부 예재균 주식회사대티즌 2018태권도사진공모전 업무대행 2018.03.20.~2018.12.7. - 공모전 접수자 등록 및 관리
- 공모전 관련 개별 안내문 발송
- 공모전 수상자 선정
진흥사업부 예재균 주식회사올에프 2018 태권도원 경연대회 접수 웹사이트 운영 2018.06.14.~2018.11.30. - 대회 접수자 등록 및 관리
대외협력부 이철민 채널케이 2018 세계대학 태권도 페스티벌 2018.10.22.~2018.11.30. - 행사 접수자 등록 및 관리
- 행사 관련 개별 안내문 발송
- 행사 참가지원 등
운영관리부 심진용 맥서브컨소시엄 태권도원 연수원 운영 2017.01.01.~2019.12.31. ­- 객실 등록카드 기록
- 물품 대여자 정보 기록
­- 분실물 신고, 습득 및 인수자 정보 기록
­- 환전영업자 업무 등
운영관리부 권철안 맥서브컨소시엄 CCTV 운영·관리 2017.01.01.~2019.12.31. ­ - CCTV 모니터링
- 개인영상정보 열람, 파기 처리 등
운영관리부 채송아 맥서브컨소시엄 태권도원 고객센터 운영 2017.01.01.~2019.12.31. ­- 고객설문지 및 고객의견서 접수
- 물품 대여자 정보 기록
-­ 분실물 신고, 습득 및 인수자 정보 기록
-­ 분실물 인계 등
홍보마케팅부 이기성 주식회사케이티 태권도원 대표전화(ARS) 서버관리 2018.10.13.-2019.12.12 -­ 예약상담 관련 전화녹취 저장 서버관리
- 태권도원 대표전화 자동응답(ARS)연결
- 서버관리

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 태권도진흥재단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 태권도진흥재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 태권도진흥재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 태권도진흥재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 태권도진흥재단에서 처리하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리 목적)에 수록된 내용과 같습니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 태권도진흥재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

태권도진흥재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 태권도진흥재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 태권도진흥재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

태권도진흥재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치)

① 태권도진흥재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 태권도진흥재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 태권도진흥재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자

가. 성 명: 노철수

나. 직 책: 정보기술부장

다. 직 급: 3급

라. 연 락 처: 063–320–0056, apple2@tpf.or.kr, fax)063-320-0065

2. 개인정보 보호업무 처리부서

가. 부 서 명: 정보기술부

나. 담 당 자: 김병주

다. 연 락 처: 063–320–0060, kimbj9@tpf.or.kr, fax)063-320-0065

② 정보주체께서는 태권도진흥재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 태권도진흥재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[아래의 기관은 태권도진흥재단과는 별개의 기관으로서, 태권도진흥재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

☞ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 태권도진흥재단은 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

② 영상정보처리기기 운영방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
[영상정보처리기기 운영방침(클릭)]

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2018. 11. 06.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
[이전 개인정보처리방침 보기 (시행일부터 ∼ 2018. 11. 29.)]

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